• Scandic Hotel Odense har mulighed for at afholde møder med op til 100 siddende deltagere med 1 meters afstand.
• Morgenmaden skal indtages siddende i konferencerummet og der vil være sprit tilgængelig.
• Derudover er det et krav, at man bærer mundbind når man bevæger sig rundt på fællesarealerne (lige så snart man træder ind på hotellet og når man skal på toilet).
• DTaF anmoder samtidig om, at man bevæger sig rundt så lidt som muligt.
Såfremt mere end 100 repræsentanter tilmelder sig, vil bestyrelsen undersøge andre muligheder for afholdelse af det ekstraordinære repræsentantskabsmøde.
Bestyrelsen anmoder om at man kun tilmelder det antal medlemmer som klubberne er stemmeberettiget til (se vedlagt medlems- og stemmetal 2020, som er udsendt sammen med indkaldelsen).
Ved yderligere spørgsmål er I meget velkommen til at kontakte Tina Kim Sloth ([email protected])