Kære medlemmer,

Bestyrelsen ønsker at orientere om den aktuelle situation vedrørende forbundets juridiske håndtering af personalesager og den interne dialog i bestyrelsen. Da enkelte personer i den seneste tid har skabt usikkerhed og misforståelser, finder vi det nødvendigt at give en samlet og faktuel redegørelse.

1. Bestyrelsens ansvar og beslutningskompetence

Dansk Taekwondo Forbund er organiseret som en almindelig dansk forening. Det betyder, at bestyrelsen udøver den daglige ledelse og træffer beslutninger ved almindeligt flertal, jf. almindelige foreningsretlige grundsætninger og analogier til selskabslovens §§ 115–116 om bestyrelsens ledelsesansvar.

Det indebærer blandt andet:

• at bestyrelsen har kompetence til at indhente ekstern rådgivning, herunder advokatbistand
• at flertallets beslutninger er bindende for hele bestyrelsen
• at formanden ikke har vetoret, medmindre vedtægterne udtrykkeligt foreskriver det

Dette er bekræftet i juridisk litteratur, med gennemgang af bestyrelsesansvar i foreninger.

2. Advokatbistand og tavshedspligt

Bestyrelsen har med flertal besluttet at antage ekstern advokatbistand i forbindelse med personalesager og juridiske krav mod forbundet. Dette er en helt normal og forsvarlig ledelsesmæssig disposition.

Advokaten repræsenterer forbundet som juridisk enhed, ikke enkelte bestyrelsesmedlemmer. Dette følger af:

• Retsplejelovens § 129 (advokatens tavshedspligt)
• Retsplejelovens § 126, stk. 4 (god advokatskik)
• Advokatsamfundets vejledning om advokater i bestyrelser

Det betyder, at advokaten ikke må udlevere fortrolige oplysninger, interne vurderinger eller korrespondance til enkeltpersoner, medmindre bestyrelsen som kollektiv beslutter det.

3. Loyalitetspligt for bestyrelsesmedlemmer

Alle bestyrelsesmedlemmer er underlagt en loyalitetspligt, som er en grundlæggende foreningsretlig pligt. Den indebærer, at man:

• skal varetage forbundets interesser
• skal respektere flertalsbeslutninger
• ikke må underminere bestyrelsens arbejde
• ikke må skabe usikkerhed om forbundets retlige eller økonomiske position
• ikke må dele interne oplysninger med uvedkommende

Dette er fastslået i juridisk teori og praksis, om Bestyrelsesmedlemmers ansvar og loyalitetspligt, samt Tavshedspligt i bestyrelser.

4. Illoyal adfærd i bestyrelsen

Eksempler på illoyal adfærd fra et bestyrelsesmedlem kan være:

• forsøgt at tilsidesætte en gyldig flertalsbeslutning
• krævet særindsigt i advokatens materiale i strid med tavshedspligten
• kommunikeret eksternt om interne forhold
• skabt usikkerhed om forbundets juridiske position

Denne adfærd er ikke forenelig med loyalitetspligten og svækker forbundets mulighed for at håndtere personalesager og juridiske krav korrekt og professionelt.

Det er vigtigt at understrege, at dette ikke handler om uenighed i sig selv – uenighed er legitim. Problemet opstår, når uenighed omsættes til handlinger, der skader forbundet eller underminerer bestyrelsens beslutninger.

5. Bestyrelsen arbejder videre i forbundets interesse

Flertallet i bestyrelsen fortsætter arbejdet med:

• at sikre en korrekt juridisk håndtering af personalesager
• at beskytte forbundets økonomiske og retlige interesser
• at sikre ro og stabilitet i organisationen
• at opretholde god foreningsledelse og gennemsigtighed

Vi vil løbende orientere medlemmerne, når der er nyt, og når det er muligt inden for rammerne af tavshedspligten.

6. Afsluttende bemærkning

Dansk Taekwondo Forbund er en medlemsbåret organisation, og bestyrelsen har et fælles ansvar for at sikre stabilitet, ordentlighed og lovlighed i alle dispositioner. Flertallet i bestyrelsen står fast på dette ansvar og vil fortsætte med at handle i forbundets bedste interesse.

Ekstraordinært repræsentantskabsmøde bliver afholdt den 15. februar 2026. Det er vigtigt at alle klubrepræsentanter møder personligt op og stemmer.

Tak for jeres forståelse og støtte.

Med venlig hilsen

Bestyrelsesflertallet

Dansk Taekwondo Forbund